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利用規約・プライバシーポリシー

クリスタルウォード魔法学校 英語合宿

利用規約 プライバシーポリシー

利用規約

本規約は、クリスタルウォード魔法学校 英語合宿(以下「本合宿」といいます)への参加に関し、参加者およびその保護者が遵守すべき条件を定めるものです。

第1条(定義)

本規約において、次の各号に掲げる用語は、それぞれ以下の意味を有します。

  • 当事務局 本合宿を企画・運営する団体をいいます。
  • 本合宿 当事務局が提供する英語合宿プログラムをいいます。
  • 参加希望者 本合宿への参加を希望し、申込みを行う者およびその保護者をいいます。
  • 参加者 当事務局が参加を承認した者をいいます。
  • 登録情報 申込み時に提供された氏名、連絡先、その他の情報をいいます。

第2条(参加申込みと契約成立)

  1. 参加希望者は、当事務局が指定する方法により必要事項を入力し、本規約に同意したうえで申込みを行うものとします。
  2. 当事務局が申込み内容を確認し、参加を承認した時点で、参加契約が成立するものとします。
  3. 申込み内容に虚偽、誤記、記入漏れがあった場合、当事務局は申込みを承認しない、または承認後であっても取り消すことがあります。

第3条(参加費および支払方法)

  1. 参加費は、当事務局が別途定める金額とします。
  2. 支払方法は銀行振込またはクレジットカードとし、お申し込み後5日以内にお支払いください。
  3. 銀行振込の場合、振込手数料は参加者の負担とします。
  4. 支払期限までに入金が確認できない場合、当事務局は申込みを無効とすることがあります。

第4条(キャンセル・返金)

  1. 参加者が申込みをキャンセルする場合は、速やかに当事務局へご連絡ください。
  2. お客様のご都合(体調不良を含む)によるキャンセルの場合、以下のキャンセル料が発生します。
キャンセル時期キャンセル料
参加日の40日前〜29日前参加費の30%
参加日の28日前〜8日前参加費の50%
参加日の7日前〜当日参加費の100%

※ 無断キャンセルの場合、返金は行われません。

第5条(安全管理と合宿運営)

  1. 当事務局は、参加者が安全に本合宿へ参加できるよう、必要な配慮を行い、適切な運営に努めます。
  2. 天候、交通事情、施設都合、その他やむを得ない事情により、プログラム内容やスケジュールを変更する場合があります。
  3. 参加者は、当事務局およびスタッフの指示やルールを守り、円滑な合宿運営にご協力ください。

第6条(合宿の中止・変更)

  1. 天候、自然災害、感染症の流行、行政機関の要請、その他やむを得ない事情により、本合宿の全部または一部を中止・変更する場合があります。
  2. 合宿を中止する場合、当事務局は可能な限り事前に参加者へ連絡を行います。

第7条(個人情報の取扱い)

  1. 当事務局は、参加申込みおよび合宿運営にあたり取得した個人情報を、適切に管理します。
  2. 個人情報の取扱いについては、本ページのプライバシーポリシーに従うものとします。

第8条(知的財産権)

本合宿で使用される教材、資料、プログラム内容等に関する著作権その他の知的財産権は、当事務局または正当な権利者に帰属します。無断での複製、転載、配布等を禁止します。

第9条(免責)

当事務局は、通常必要とされる注意をもって本合宿を運営しますが、不可抗力による事故、トラブル、損害等については、当事務局の故意または重過失がある場合を除き、責任を負いかねます。

第10条(規約の改定)

当事務局は、必要に応じて本規約を改定することがあります。改定後の規約は、当事務局が定める方法で公表した時点から効力を有するものとします。

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プライバシーポリシー

株式会社パルマ(以下「当社」)は、クリスタルウォード魔法学校 英語合宿(以下「本合宿」)において取得するお客様の個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の取得について

当社は、本合宿の提供にあたり、以下の個人情報を取得する場合があります。

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 住所
  • お子さまの年齢・学年等の申込み情報
  • その他、申込みやお問い合わせ時にご提供いただいた情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  • 本合宿の運営および参加者管理
  • ご連絡・請求書の発行・支払い確認
  • 緊急時のご連絡
  • お問い合わせへの対応
  • サービス向上のための参考

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

4. 第三者提供について

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

5. 業務委託について

業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。その際は、適切な管理・監督を行います。

6. Cookie・アクセス解析について

本サイトでは、サービス向上を目的としてGoogle Tag Manager等のツールを使用しており、Cookieによりアクセス情報を収集する場合があります。これらのツールが収集するデータは個人を特定するものではありません。Cookieを無効にする場合は、ブラウザの設定よりご変更いただけます。

7. 開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等のご要請があった場合、適切に対応いたします。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、本ページにて公表します。

9. お問い合わせ先

運営者名:株式会社パルマ
メールアドレス:[email protected]
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